ما مدى نجاح منهجيات إدارة المشاريع القائمة على المبادئ؟ How Successful Are Principles-Based Project Management Methodologies?

شارك:
المجلة: IEEE Transactions on Engineering Management، المجلد: 72
DOI: https://doi.org/10.1109/tem.2025.3585271
تاريخ النشر: 2025-01-01
المؤلف: Per Svejvig وآخرون
الموضوع الرئيسي: إدارة أداء مشاريع البناء

نظرة عامة

تستكشف هذه الدراسة العلاقة بين منهجيات إدارة المشاريع المستندة إلى المبادئ (PMMs) ونجاح المشاريع، مع التركيز بشكل خاص على منهجية Half Double. على عكس المنهجيات التقليدية المستندة إلى العمليات مثل PMBOK وPRINCE2، التي تعتمد على إجراءات صارمة، تعطي PMMs المستندة إلى المبادئ الأولوية للمبادئ التوجيهية، مما يسمح بمرونة أكبر وقابلية للتكيف في إدارة المشاريع. على الرغم من شعبيتها المتزايدة، إلا أن الأدلة التجريبية التي تربط هذه المنهجيات بنتائج المشاريع الناجحة كانت نادرة. لسد هذه الفجوة، أجرى الباحثون مسحًا شاملًا عبر الصناعات شمل 351 مشروعًا عبر 92 محفظة مشاريع.

تشير النتائج إلى أن ثلاثة مبادئ أساسية من منهجية Half Double مرتبطة بشكل إيجابي وملحوظ بنجاح المشروع. لا تضيف هذه الدراسة فقط دعمًا تجريبيًا لفعالية PMMs المستندة إلى المبادئ، بل توسع أيضًا التسلسل الهرمي الدلالي لـ PMMs لتشمل المبادئ بشكل صريح. علاوة على ذلك، تناقش الدراسة الصلة، العدد الأمثل، وقابلية التكيف لهذه المبادئ ضمن السياقات التنظيمية الديناميكية. تؤكد النتائج على ضرورة توافق PMMs مع خصائص المشروع المحددة، مما يوفر رؤى عملية للمديرين الذين يسعون لتحسين الأداء من خلال نهج مدفوع بالمبادئ. بشكل عام، تؤكد الدراسة على المزايا الاستراتيجية لاعتماد المنهجيات المستندة إلى المبادئ لتحقيق نتائج مشاريع ناجحة.

مقدمة

تسلط مقدمة الورقة الضوء على النقاش المستمر في أبحاث إدارة المشاريع حول العوامل التي تسهم في نجاح المشروع. تشمل العناصر الرئيسية المحددة عوامل النجاح الحرجة، منهجيات إدارة المشاريع (PMMs)، الحوكمة، التخطيط، القيادة، ومشاركة المعرفة. على الرغم من الأهمية المعترف بها لـ PMMs، وخاصة المنهجيات المستندة إلى المبادئ، لا تزال الاستكشافات التجريبية لعلاقتها بنجاح المشروع محدودة ومتنازع عليها. تشير بعض الدراسات إلى وجود علاقة إيجابية بين PMMs ونجاح المشروع، بينما تشير دراسات أخرى إلى نتائج سلبية أو غير واضحة، خاصة فيما يتعلق بمنهجيات مثل الأجايل، PRINCE2، وPMBOK.

تهدف هذه الدراسة إلى سد الفجوة في الأدبيات من خلال التحقيق في تأثير PMMs المستندة إلى المبادئ على نجاح المشروع، تحديدًا من خلال عدسة منهجية Half Double، التي تركز على ثلاثة مبادئ توجيهية: التأثير، التدفق، والقيادة. تستخدم الدراسة مسحًا عبر الصناعات شمل 351 مشروعًا عبر 92 محفظة من الشركات المتوسطة إلى الكبيرة. تشير النتائج إلى أن منهجية Half Double مرتبطة بشكل إيجابي بنجاح المشروع، مما يساهم في فهم كيفية تأثير المبادئ في PMMs على أبعاد النجاح المختلفة، بما في ذلك كفاءة التنفيذ، فعالية المنتج، التعلم، وقابلية التكيف. لا يثري هذا العمل فقط الجسم المعرفي القائم حول إدارة المشاريع المستندة إلى المبادئ، بل يعالج أيضًا الحاجة إلى مزيد من الأبحاث الدقيقة حول PMMs المحددة وفعاليتها في تحقيق نجاح المشروع.

النتائج

في هذه الدراسة، تم استخدام نموذج من مستويين لتحليل العلاقة بين عوامل مختلفة ونجاح المشروع، مع وجود 351 مشروعًا ضمن 92 محفظة مشاريع. استخدمت التحليل نموذج انحدار المربعات الصغرى العامة (GLS) مع تأثيرات عشوائية. أظهرت النتائج الأولية من النموذج 1، الذي شمل فقط ضوابط على مستوى المشروع ومستوى الشركة/المحفظة، أن حداثة السوق كانت المتنبئ الوحيد المهم على مستوى المشروع للنجاح، حيث أظهرت علاقة إيجابية (معامل غير موحد $b = 0.15$، $p = 0.000$). على مستوى المحفظة، بينما لم تظهر الصناعة، الحجم، والاضطراب البيئي علاقات ذات دلالة مع نجاح المشروع، كانت هناك معاملات إيجابية هامشية لتقنين عمليات المحفظة ($b = 0.05$، $p = 0.081$) وعمليات إدارة المشاريع ($b = 0.08$، $p = 0.076$).

أظهر إدخال مبادئ الإدارة عالية الأبعاد (HDM) في النموذج 2 ارتباطًا إيجابيًا قويًا مع نجاح المشروع ($b = 0.63$، $p = 0.000$)، مما زاد بشكل كبير من القوة التفسيرية للنموذج من خلال حساب 32% إضافية من التباين في نجاح المشروع مقارنة بالنموذج 1. توفر هذه النتائج أدلة قوية تدعم الفرضية 1، مما يبرز أهمية مبادئ HDM في دفع نتائج المشاريع.

المناقشة

تناقش هذه القسم تطور وأهمية منهجيات إدارة المشاريع المستندة إلى المبادئ (PMMs)، مع التأكيد على دورها الأساسي في توجيه ممارسات المشاريع. تكشف مراجعة أدبية منهجية وسردية لـ 70 منشورًا أن المبادئ، التي تُعرف بأنها حقائق أو مقترحات أساسية، هي جزء لا يتجزأ من مختلف PMMs، تؤثر على كل من وجهات النظر الأكاديمية والمهنية. تبرز الأدبيات اهتمامًا متزايدًا بالمبادئ منذ العقد 2010، مع تحول ملحوظ نحو المعايير المستندة إلى المبادئ، مثل PMBOK، التي انتقلت إلى نهج مستند إلى المبادئ في عام 2021. يبرز هذا التحول الاعتراف المتزايد بالمبادئ في تعزيز حوكمة وإدارة المشاريع عبر المستويات التنظيمية.

تُعرض منهجية Half Double (HDM) كدراسة حالة، حيث تفترض أن مبادئها – التأثير، التدفق، والقيادة – تؤثر بشكل إيجابي على نجاح المشروع، مقاسة من خلال كفاءة التنفيذ، فعالية المنتج، التعلم، وقابلية التكيف. تؤكد المنهجية على رضا أصحاب المصلحة، والتفاعل المستمر، والقيادة التكيفية كآليات رئيسية لتحقيق أهداف المشروع. تشير النتائج الأولية من 28 مشروعًا تطبق HDM إلى نتائج إيجابية، على الرغم من أن المؤلفين يدعون إلى دراسات على نطاق أوسع للتحقق من هذه النتائج. تختتم القسم بالتأكيد على الحاجة إلى مزيد من البحث في أداء ونتائج النجاح للمنهجيات المستندة إلى المبادئ، مما يبرز إمكاناتها في تعزيز ممارسات إدارة المشاريع.

القيود

تسلط قيود هذه الدراسة الضوء على عدة مجالات للبحث المستقبلي. أولاً، يحد الاعتماد على مسح مقطعي من الاستنتاجات السببية، مما يشير إلى أن التصاميم الطولية أو التجريبية ستكون مفيدة لإقامة السببية وفهم الديناميات الزمنية للمنهجيات المستندة إلى المبادئ. ثانيًا، يحد تركيز الدراسة على منهجية إدارة مشاريع محددة (PMM) مع ثلاثة مبادئ من القدرة على مقارنة التأثيرات عبر PMMs ومبادئ مختلفة، مما يشير إلى الحاجة إلى مزيد من الاستكشاف في هذا المجال. بالإضافة إلى ذلك، كانت جمع البيانات محصورة في سياق أوروبي، مما قد لا يأخذ في الاعتبار الاختلافات الثقافية أو الوطنية التي قد تؤثر على النتائج.

تفتح هذه القيود عدة طرق للبحث المستقبلي. يمكن أن يوفر التحقيق في عمليات اختيار وتنفيذ المبادئ في PMMs، بالإضافة إلى تطوير طرق لقياس أدائها وتأثيرها على نجاح المشروع، رؤى قيمة. يمكن أن تتبع الدراسات الطولية تأثيرات PMMs المستندة إلى المبادئ على مر الزمن، مما يساعد في إقامة علاقات سببية. علاوة على ذلك، يمكن أن توضح الدراسات المقارنة التي تشمل مختلف المنهجيات المستندة إلى المبادئ جنبًا إلى جنب مع النهج التقليدية والهجينة نقاط قوتها وضعفها النسبية، مما يوجه المنظمات في اختيار المنهجية الأكثر ملاءمة لسياقاتها المحددة.

Journal: IEEE Transactions on Engineering Management, Volume: 72
DOI: https://doi.org/10.1109/tem.2025.3585271
Publication Date: 2025-01-01
Author(s): Per Svejvig et al.
Primary Topic: Construction Project Management and Performance

Overview

This study explores the relationship between principles-based project management methodologies (PMMs) and project success, particularly focusing on the Half Double methodology. Unlike traditional process-based methodologies such as PMBOK and PRINCE2, which rely on rigid procedures, principles-based PMMs prioritize guiding principles, allowing for greater flexibility and adaptability in project management. Despite their growing popularity, empirical evidence linking these methodologies to successful project outcomes has been scarce. To fill this gap, the researchers conducted a comprehensive cross-industry survey involving 351 projects across 92 project portfolios.

The results indicate that three core principles of the Half Double methodology are significantly and positively correlated with project success. This research not only adds empirical support to the effectiveness of principles-based PMMs but also expands the semantic hierarchy of PMMs to explicitly include principles. Furthermore, it discusses the relevance, optimal number, and adaptability of these principles within dynamic organizational contexts. The findings emphasize the necessity of aligning PMMs with specific project characteristics, providing practical insights for managers aiming to improve performance through principle-driven approaches. Overall, the study underscores the strategic advantages of adopting principles-based methodologies for achieving successful project outcomes.

Introduction

The introduction of the paper highlights the ongoing discourse in project management research regarding the factors that contribute to project success. Key elements identified include critical success factors, project management methodologies (PMMs), governance, planning, leadership, and knowledge sharing. Despite the recognized importance of PMMs, particularly principles-based methodologies, empirical exploration of their relationship with project success remains limited and contentious. Some studies suggest a positive correlation between PMMs and project success, while others report negative or unclear outcomes, particularly regarding methodologies like agile, PRINCE2, and PMBOK.

This research aims to fill the gap in literature by investigating the impact of principles-based PMMs on project success, specifically through the lens of the Half Double methodology, which emphasizes three guiding principles: impact, flow, and leadership. The study employs a cross-industry survey involving 351 projects across 92 portfolios from medium to large firms. Findings indicate that the Half Double methodology is positively associated with project success, contributing to the understanding of how principles in PMMs influence various dimensions of success, including execution efficiency, product effectiveness, learning, and adaptiveness. This work not only enriches the existing body of knowledge on principles-based project management but also addresses the need for more nuanced research on specific PMMs and their effectiveness in achieving project success.

Results

In this study, a two-level model was employed to analyze the relationship between various factors and project success, with 351 projects nested within 92 project portfolios. The analysis utilized a random-effects general least squares (GLS) regression model. Initial findings from Model 1, which included only project-level and firm/portfolio-level controls, indicated that market novelty was the sole significant project-level predictor of success, exhibiting a positive relationship (unstandardized coefficient $b = 0.15$, $p = 0.000$). At the portfolio level, while industry, size, and environmental turbulence did not show significant correlations with project success, there were marginally positive coefficients for the formalization of portfolio processes ($b = 0.05$, $p = 0.081$) and project management processes ($b = 0.08$, $p = 0.076$).

The introduction of High-Dimensional Management (HDM) principles in Model 2 revealed a robust positive association with project success ($b = 0.63$, $p = 0.000$), significantly enhancing the model’s explanatory power by accounting for an additional 32% of the variance in project success compared to Model 1. These results provide compelling evidence in support of Hypothesis 1, underscoring the importance of HDM principles in driving project outcomes.

Discussion

The section discusses the evolution and significance of principles-based project management methodologies (PMMs), emphasizing their foundational role in guiding project practices. A systematic and narrative literature review of 70 publications reveals that principles, defined as fundamental truths or propositions, are integral to various PMMs, influencing both academic and practitioner perspectives. The literature highlights a growing interest in principles since the 2010s, with a notable shift towards principles-based standards, such as the PMBOK, which transitioned to a principles-based approach in 2021. This shift underscores the increasing recognition of principles in enhancing project governance and management across organizational levels.

The Half Double Methodology (HDM) is presented as a case study, positing that its principles—impact, flow, and leadership—positively affect project success, measured through execution efficiency, product effectiveness, learning, and adaptiveness. The methodology emphasizes stakeholder satisfaction, continuous interaction, and adaptive leadership as key mechanisms for achieving project goals. Preliminary findings from 28 projects applying HDM suggest favorable outcomes, although the authors call for larger-scale studies to validate these results. The section concludes by asserting the need for further research into the performance and success outcomes of principles-based methodologies, highlighting their potential to enhance project management practices.

Limitations

The limitations of this study highlight several areas for future research. Firstly, the reliance on a cross-sectional survey restricts causal inferences, suggesting that longitudinal or experimental designs would be beneficial for establishing causality and understanding the temporal dynamics of principles-based methodologies. Secondly, the study’s focus on a specific Project Management Methodology (PMM) with three principles limits the ability to compare effects across different PMMs and principles, indicating a need for further exploration in this area. Additionally, the data collection was confined to a European context, which may not account for cultural or national differences that could influence the findings.

These limitations open several avenues for future research. Investigating the selection and implementation processes of principles in PMMs, as well as developing methods to measure their performance and impact on project success, could provide valuable insights. Longitudinal studies could track the effects of principles-based PMMs over time, aiding in the establishment of causal relationships. Furthermore, comparative studies involving various principles-based methodologies alongside traditional and hybrid approaches could elucidate their relative strengths and weaknesses, guiding organizations in selecting the most suitable methodology for their specific contexts.

شارك: