DOI: https://doi.org/10.11141/ia.72.8
تاريخ النشر: 2026-01-01
المؤلف: Rachel Barrett
الموضوع الرئيسي: إدارة الأرشيفات الرقمية والتقليدية
نظرة عامة
تتناول هذه المقالة إدارة المجموعات الأثرية في أيرلندا، مع التركيز على التوافق مع مبادئ الأرشفة والهدف النهائي المتمثل في توفير الوصول العام إلى هذه الموارد. تسلط الضوء على تحول ملحوظ في الطلب العام نحو الوصول الرقمي، مما يطرح تحديات نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من مجموعات أرشيف الخدمة الوطنية للآثار (NMS) – حوالي 90% – ليست رقمية في الأصل. تؤكد المقالة على ضرورة أن يشارك الأرشيفيون في معالجة دقيقة، بما في ذلك التحضير، والفهرسة، والتصنيف، والرقمنة، والتي تتطلب وقتًا وموارد كبيرة. على الرغم من العقبات الشائعة مثل نقص التمويل والموظفين، فإن أرشيف NMS يحقق تقدمًا ثابتًا نحو تحسين الوصول.
في الختام، تؤكد المقالة على أهمية فهم المجموعات للتخطيط الفعال لرقمنتها وتوافرها عبر الإنترنت. توضح الخطوات الأساسية المتضمنة في عملية الأرشفة، من التقييم إلى الحفظ، وتؤكد أنه على الرغم من أن النتائج الفورية قد لا تكون مرئية، إلا أن الجهود المستمرة تُبذل لتحسين الوصول. تشمل نهج أرشيف NMS حلولًا إبداعية لتقييد الموارد، مثل الاستفادة من موظفي المودعين لبعض المهام، وتحسين إدخالات البيانات لدقة بحث أفضل للمستخدمين. بشكل عام، يتم وضع الالتزام المستمر بفهرسة وتحضير المجموعات كاستثمار حيوي في الوصول المستقبلي.
نقاش
تلعب الخدمة الوطنية للآثار (NMS) في أيرلندا دورًا حاسمًا في الحفاظ على التراث الأثري والمعماري وحمايته. تشمل مسؤولياتها تقديم المشورة بشأن التشريعات، وإدارة الحفريات، والحفاظ على مجموعات أرشيفية واسعة توثق المعالم الأثرية في أيرلندا. يعد أرشيف NMS، الذي يضم أكثر من 500,000 سجل، محوريًا لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية وشركات الآثار التجارية. لقد قامت التغييرات التشريعية الأخيرة بتشكيل العملية التي تسمح لهذه الشركات بإيداع سجلات الحفريات، مما يعزز موارد الأرشيف وإمكانية الوصول للباحثين.
تشمل عملية الأرشفة في NMS عدة مراحل: التقييم، والترتيب والوصف، والحفظ، والرقمنة. كل مرحلة ضرورية لضمان الحفاظ على السجلات بدقة وجعلها متاحة. على سبيل المثال، تميز عملية التقييم السجلات القيمة عن تلك التي يمكن التخلص منها، بينما تعيد مرحلة الترتيب ترتيب الوثائق الأصلية لتسهيل البحث. كما أن NMS قد عالجت بشكل مبتكر التحديات في الفهرسة والرقمنة، خاصة خلال جائحة COVID-19، من خلال إنشاء نسخ رقمية من السجلات المادية وتطوير منصات مثل عارض البيئة التاريخية (HEV) وغرفة القراءة الافتراضية (VRR) لتعزيز الوصول العام إلى البيانات الأثرية. تؤكد هذه الجهود التزام NMS بجعل التراث الأثري في أيرلندا متاحًا مع الالتزام بأفضل الممارسات في إدارة الأرشيف.
DOI: https://doi.org/10.11141/ia.72.8
Publication Date: 2026-01-01
Author(s): Rachel Barrett
Primary Topic: Digital and Traditional Archives Management
Overview
This article examines the management of archaeological collections in Ireland, emphasizing the alignment with archiving principles and the ultimate goal of providing public access to these resources. It highlights a notable shift in public demand towards digital access, which poses challenges since a significant portion of the National Monuments Service (NMS) Archive collections—approximately 90%—are not originally digital. The article underscores the necessity for archivists to engage in meticulous processing, including preparation, indexing, cataloguing, and digitisation, which requires substantial time and resources. Despite common obstacles such as funding and staffing shortages, the NMS Archive is making steady progress towards enhancing accessibility.
In conclusion, the article stresses the importance of understanding collections to effectively plan for their digitisation and online availability. It outlines the essential steps involved in the archival process, from appraisal to preservation, and emphasizes that while immediate results may not be visible, consistent efforts are being made to improve access. The NMS Archive’s approach includes creative solutions to resource limitations, such as leveraging depositor staff for certain tasks, and refining data entries for better user search accuracy. Overall, the ongoing commitment to cataloguing and preparing collections is positioned as a vital investment in future accessibility.
Discussion
The National Monuments Service (NMS) in Ireland plays a crucial role in the preservation and protection of the country’s archaeological and built heritage. Its responsibilities include advising on legislation, managing excavations, and maintaining extensive archival collections that document Ireland’s archaeological monuments. The NMS Archive, which houses over 500,000 records, is pivotal for both internal and external stakeholders, including government agencies and commercial archaeology companies. Recent legislative changes have formalized the process for these companies to deposit excavation records, enhancing the archive’s resources and accessibility for researchers.
The archival process at the NMS involves several stages: appraisal, arrangement and description, preservation, and digitization. Each stage is essential for ensuring that records are accurately preserved and made accessible. For instance, the appraisal process distinguishes valuable records from those that can be discarded, while the arrangement phase re-establishes the original order of documents to facilitate research. The NMS has also innovatively addressed challenges in cataloging and digitization, particularly during the COVID-19 pandemic, by creating digital surrogates of physical records and developing platforms like the Historic Environment Viewer (HEV) and the Virtual Reading Room (VRR) to enhance public access to archaeological data. These efforts underscore the NMS’s commitment to making Ireland’s archaeological heritage accessible while adhering to best practices in archival management.